Política de Privacidad

Introducción

Nos comprometemos a proteger su privacidad y garantizar la seguridad de su información personal. Esta política de privacidad le informa sobre cómo recopilamos, usamos y protegemos sus datos en el contexto de su relación con Inetum.

Sus Datos Personales serán tratados de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de Datos Personales y, en particular:

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE - Reglamento general de protección de datos (en adelante, RGPD);
cualquier legislación nacional, de cualquier país, que regule el tratamiento de Datos Personales;
o cualquier norma que modifique, desarrolle o sustituya a las anteriores.

Consulte la última sección de este documento para conocer los términos estándar del RGPD utilizados en esta política.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los Datos Personales?

La empresa Inetum S.A.S. con domicilio social en 5-7 rue Touzet Gaillard 93400, Saint-Ouen – París -Francia.

¿Qué hacemos con sus datos personales?

En la siguiente tabla se enumeran las operaciones de tratamiento de datos que realizamos, a qué datos concierne, las categorías de personas afectadas, la base jurídica de la operación de tratamiento de datos y el periodo de conservación. "Consentimiento" indica que la operación de procesamiento de datos solo es aplicable a las personas que han optado explícitamente por ello y siempre que la persona no haya optado por no participar. El grupo Inetum se considera "responsable del tratamiento" de todas las operaciones de tratamiento de datos siguientes:

Data processing operation	Data being processed	Data subject	Legal basis	Retention period
Send invitations to events and webinars	Contact details	Data subjects having opted-in for invitations	Consent	Opt-in renewal required after 2 years.
Send newsletter(s)	Contact details	Data subjects having opted-in for the concerned newsletter(s)	Consent	Opt-in renewal required after 2 years.
Send targeted marketing communications	Contact details Segmentation information	Data subjects having opted-in for the concerned communications	Consent	Opt-in renewal required after 2 years.
Management of registrations and participants to events and webinars	Contact details Event/webinar participation details	Data subjects having registered to the event or webinar.	Contract	2 months after end of event or webinar
Audit of marketing activities	Contact details Event/webinar participation details	Data subjects having registered to the event or webinar.	Legal obligation	5 Years or 10 Years according to local regulation
Customer Surveys	Legitimate interest	Data subjects having opted-in for the concerned surveys	Consent	Opt-in renewal required after 1 years.
Deals/Sales Contact	Contact details	Business contact	Legitimate interest	Opt-in renewal required after 2 years.
Project / service contract management	Contact details Contract-related information (e.g. role)	Data subjects from the customer who are playing a role in the contract	Contract	1 year after complete termination of the contract
Management of legal disputes about project / service contracts	Contact details Contract-related information (e.g. role)	Data subjects from the customer who are playing a role in the contract	Legitimate interest	5 Years or 10 Years according to local regulation

¿Cómo puede ejercer sus derechos como interesado?

En cualquier momento, podrá ejercer una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Le informaremos en el momento de la recogida de los datos Personales ya que pueden ser diferentes según la normativa local. Estos derechos son inherentes a cada persona y, por lo tanto, son inalienables y son los siguientes siempre y cuando se reconozcan de acuerdo con la normativa local:

Derecho de acceso: El derecho de acceso a los datos personales tratados por el responsable del tratamiento de acuerdo con el artículo 15 del RGPD.
Derecho de rectificación: Derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación de determinados datos personales del interesado de conformidad con el artículo 16 del RGPD.
Derecho de oposición: Derecho a oponerse al Tratamiento basado en el consentimiento o en la existencia de un interés legítimo (incluido, entre otros, el envío de comunicaciones comerciales), de acuerdo con el artículo 21 del RGPD. En los casos en que el Tratamiento se base en la existencia de un interés legítimo, el Interesado tendrá derecho a solicitar la prueba de ponderación realizada por el Responsable del Tratamiento.
Derecho de supresión: Derecho a solicitar al responsable del tratamiento la supresión total o parcial de los datos personales del interesado de conformidad con el artículo 17 del RGPD. Tenga en cuenta que mientras la relación comercial y/o contractual que mantenemos con usted sigue vigente, existe una serie de Datos Personales que es necesario que tratemos para poder cumplir con el contrato, por lo que mientras dure no podremos suprimirlos, bloquearlos o cancelarlos, porque de lo contrario nos impediría cumplir con el contrato.
Derecho a la limitación del tratamiento: El derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales por parte del Responsable del tratamiento, siempre que se cumpla alguna de las condiciones establecidas en el artículo 18 del RGPD.
Derecho a la portabilidad de los datos: El derecho a recibir los datos que haya proporcionado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y a que se transmitan a otro responsable del tratamiento (o a que se transfieran directamente al nuevo responsable del tratamiento, cuando sea técnicamente posible), de conformidad con el artículo 20 del RGPD.
Derecho a retirar el consentimiento: Para los tipos de tratamiento identificados en el apartado de Tratamiento basado en el consentimiento del Interesado, sin que dicha retirada del consentimiento tenga efecto retroactivo, de acuerdo con el artículo 7.3 del RGPD.
El derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente: El Responsable del tratamiento informa al Interesado de que, a pesar de que las decisiones se toman sobre la base de sistemas automatizados, estas decisiones (i) no producen efectos jurídicos o afectan significativamente al Interesado; (ii) o no se tomen exclusivamente de forma automatizada.

El Delegado de Protección de Datos es un puesto definido por el RGPD, que asiste al Responsable del tratamiento de datos en el tratamiento de datos y a garantizar el cumplimiento de la normativa de privacidad. Puede ejercer sus derechos como interesado enviando un correo electrónico al DPO de su agencia local de Inetum.

Area/País	Contacto
France y Luxemburgo	dpo@inetum.fr
Iberia/Latam	iberlatam.privacy.es@inetum.com
Bélgica	dpo@inetum-realdolmen.world
África y Oriente	dpo_emea@inetum.com

¿Se compartirán mis datos con terceros dentro o fuera de la UE?

Compartir dentro de Inetum

Inetum está formada por varias filiales que respetan las mismas políticas de uso y medidas de seguridad de la información. Todas las subsidiarias de Inetum cumplen con la regulación GDPR.

Alojamiento de la plataforma

Sus datos serán alojados en nuestro centro de datos o en el centro de datos de sus socios. Nuestros socios cumplen con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Sus datos se almacenarán en un centro de datos europeo.

Cesión a terceros

NO compartimos ninguno de sus datos con socios comerciales sin su consentimiento.

¿Podemos cambiar los términos de la Política?

Podemos modificar esta Política en cualquier momento, pero siempre le informaremos de cualquier cambio significativo enviándole un aviso. Siempre que realicemos cambios menores en nuestra Política de privacidad, la actualizaremos con una nueva fecha de entrada en vigor que se incluirá en el documento. Las modificaciones no se aplicarán retroactivamente y entrarán en vigor a partir de la fecha de publicación. Le recomendamos que consulte regularmente la Política que puede encontrar en nuestros sitios web.

¿Cuáles son sus responsabilidades?

Usted es responsable de todos los datos que nos facilite, de la veracidad, exactitud, vigencia, actualización y autenticidad de los mismos, así como del consentimiento que nos preste para que sus datos puedan ser utilizados/tratados. También es responsable de los datos de terceros que nos facilite y para los cuales, se compromete a obtener su consentimiento y a poner a disposición la información que habitualmente facilitamos a nuestros usuarios para cualquier tratamiento de datos así como nuestra política de privacidad. Usted es responsable de revisar regularmente esta Política y cualquier actualización que se realice en ella. Además, si su trabajo implica el procesamiento de Datos personales, usted es responsable de asegurarse de que lo hace de acuerdo con las regulaciones de privacidad aplicables y la legislación local.

¿Qué definiciones necesito saber para entender mejor la Política?

Te facilitamos la definición de algunos de los términos que encontrarás a lo largo de este documento:

Actividades, Productos y/o Servicios: Se refiere a las invitaciones a eventos comerciales, informativos, deportivos o recreativos, e información comercial sobre soluciones energéticas, movilidad, asistencia automotriz, seguros, finanzas, ocio, viajes, hogar, deportes, gastronomía, medios y servicios de pago, o telecomunicaciones de terceros y a través de diferentes canales.
Anonimización: uso de un conjunto de técnicas destinadas a eliminar la capacidad de asociar datos con una persona física identificada o identificable mediante un esfuerzo "razonable".
Normas corporativas vinculantes: Políticas de protección de datos personales adoptadas por un responsable o encargado del tratamiento establecido en el territorio de un Estado miembro para transferencias o un conjunto de transferencias de datos personales a un responsable o encargado del tratamiento en uno o varios terceros países, dentro de un grupo empresarial o de una unión de empresas que efectúen una actividad económica conjunta.
Comunicación de datos: significa cualquier comunicación de datos a una persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo, sea o no un Tercero.
Consentimiento: manifestación de voluntad libre, inequívoca, específica e informada para el tratamiento de Datos Personales.
Cookies: Las cookies son pequeños archivos o dispositivos que se instalan en el navegador del usuario con la finalidad de almacenar, recuperar o actualizar información. A través de ellas, el editor de un sitio web puede intentar conocer las preferencias de los usuarios a la hora de navegar por su sitio web y personalizar los servicios ofrecidos en función de esas preferencias. Puede encontrar más información en la Política de Cookies de Inetum.
Responsable del tratamiento: se refiere a la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo que decide qué datos tratar, por qué y cómo. A los efectos de la presente Política, cualquiera de las empresas del grupo Inetum.
Encargado del tratamiento: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo que realiza una operación de tratamiento por cuenta de un tercero (el Responsable del tratamiento). A veces es Inetum, S.A. para todas sus filiales o terceros proveedores ya que tenemos una gestión centralizada de la mayoría de los asuntos relacionados con la organización y el negocio.
Delegado de Protección de Datos: especialista en protección de datos que informa y asesora al grupo Inetum sobre el tratamiento de Datos Personales y las obligaciones relacionadas en virtud del RGPD.
Titular: para efectos de la presente Política, se entenderá por toda persona natural que sea titular de los datos tratados.
Inetum: Empresa de Inetum que actúa como responsable del tratamiento.
Grupo Inetum: grupo de empresas en los efectos del artículo 42 del Código de Comercio. Más información en Quiénes somos - Positive Digital Flow | Inetum.
Transferencias Internacionales: aquellos casos en los que los Datos Personales se procesan fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Datos personales: cualquier información sobre una persona física que la identifique o la haga identificable (nombre y apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.).
Tratamiento: operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales o conjuntos de Datos Personales, ya sea mediante procedimientos automatizados o no, tales como la recolección, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, uso, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación del acceso, alineación o interconexión, restricción, supresión o destrucción.
Pseudoanonimización: significa el tratamiento de Datos Personales de tal manera que ya no puedan atribuirse a un Interesado sin el uso de información adicional, siempre que dicha información adicional se identifique por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas diseñadas para garantizar que los Datos Personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.
Elaboración de perfiles: significa cualquier forma de tratamiento automatizado de Datos Personales consistente en utilizar Datos Personales para evaluar determinados aspectos personales de una persona física, para analizar o predecir aspectos relacionados con el rendimiento profesional, la situación financiera, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los movimientos de dicha persona física.
Destinatario: se refiere a una persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se divulguen los Datos Personales, sea o no un Tercero.
Cláusulas Contractuales Tipo: mecanismo que permite, mediante la firma de un contrato basado en el modelo aprobado por la Comisión Europea, regular las transferencias internacionales de Datos Personales a países fuera del Espacio Económico Europeo.
Tercero: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del Interesado, el Responsable del Tratamiento, el Encargado del Tratamiento y las personas autorizadas para tratar los Datos Personales bajo la autoridad directa del Responsable y/o del Encargado del Tratamiento.

Last updated: June 3rd, 2024